常見問題
請購核銷作業提要
常見問題Q&A
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Q & A
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Q1：欲使用經費時，該如何辦理經費動支？
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A1：有編列該項經費預算？
→有預算：
1.符合「免提請購案」者：逕自辦理檢附憑證及驗收紀錄辦理核銷(須符合預算及經費支用規範)
2.須提「提請購案」者：至請購輸入系統，網登填請購單併附廠商報價單，依程序辦理。
3..辦活動：上簽呈，附預算概算表。
→沒有預算：
1. 本校經費：填寫「經費變更申請單」，以紙本送核辦理經費流用後，始得請購或支用。
2. 校外機關補助計畫案：
(1) 「經費預算表」未核定項目，不得支用。
(2) 如需流用：請遵依各補助機關之經費流用比率支用。
(3) 如需支用未核定項：須先依各補助機關之「經費調整程序」經報請補助機關核備後，始得支用。
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| Q2：如何登填「請購單輸入」系統 |
A2：
1.登入「教職資訊網」→登入「請購單輸入」系統：
(1) 點選「校區」：點選淡海或社子校區。
(2) 點選「新增」請購單→進入表單輸入畫面。
(3) 輸入「各欄位」→按「儲存」→列印表單。
(4) 檢附「廠商估價單」(參閱本校採購辦法)。
(5)經辦人及單位一、二級主管簽章（需壓簽日期）。
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| Q3：免提請購案，如何填具「憑證粘貼用紙」及「驗收紀錄單」？ |
A3：
1.登入「教職資訊網」→登入「請購單輸入」系統：
(1) 點選「校區」：點選淡海或社子校區。
(2) 點選「新增」免提請購案表單(紅色區塊)→進入表單輸入畫面。
(3) 輸入「各欄位」→按「儲存」→列印表單。
(4)經辦人及單位一、二級主管簽章（需壓簽日期）。
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| Q4：辦活動之簽呈，應書寫哪些要件？ |
A4：
(1) 簽呈載明何時、何事、何物、經費來源、總數、
本活動的預期成效
(2) 各項經費概估編列，格式請至會計室網頁→表格下載→「活動預期成效及經費概估表」
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| Q5：如何辦理「經費借支」？ |
A2：
1.參閱辦法：「台北海洋科技大學經費借支與沖帳要點」。
2.使用表單：「經費借支單」(會計室網頁下載)。
3.檢附核准文件（如：校外核定補助經費公文及其清冊影本、經核可之請購單、經校長核定之簽陳影本、會議紀錄、活動計畫及收支預算表等）
4.流程：填表→會計室審核→副校長及校長核章→會計室開立傳票→出納組撥款。
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Q6：發票、收據及領據，開立時應注意什麼？
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A6：
n 本校統一編號：２９９０３１０５
n 買受人：台北海洋科技大學
n 單據取得：
1.以二聯式發票為主(三聯式亦可)。
· 品名與數量均需詳載清楚完整。
· 發票為三聯式，則需取得二、三聯
2.取得免用統一發票的收據須注意事項 :
3.電子發票注意事項：
(2)個人領據注意事項：填寫姓名(並簽章)、戶籍地址、身份証字號、簽領日期。
※核銷任何公費之單據均要開立機關統編或名稱。
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Q7：支出單據(發票、收據)，如有塗改補正應注意什麼？
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A7：
一、發票或廠商收據塗改：
1.本校統編、校名、日期、品名、小寫金額塗改：於塗改處蓋立「公司負責人印章」。
2.大寫金額塗改：單據作廢，請廠商重開立。
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Q8：「差旅費」報支標準及單據核銷應注意事項為何？
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A8：
一、「本校經費」報支差旅費：
‧支給標準參閱本校「教職員工出差報支旅費報支辦法」。
二、以「政府機關」補助之計畫案報支差旅費：
‧支給標準參閱依「國內(外)出差旅費報支要點」(或本校教職員工出差報支旅費報支辦法)。
三、報支費用應檢附之單據：
1.交通費─
(1)塔乘火車、高鐵、客運等：應檢附往返之車票票根。
(2)塔乘飛機：附購票收據及登機證(需事先核准)。
(3)計程車：除急要公務車外，塔乘計程車費用不得報支。
(4)自行開車：按同路段公民營汽車客運票價報支(非台鐵票價)，檢附「客運之票價表」報支。
2.住宿費：附住宿費發票(收據)，應開立本校校名(或統編)
3.膳雜費：依標準報支，免附單據。
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Q9：支出單據(發票、收據、個人領據等)之有效日期？
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A9：
一、單據有效日期：
1.本校經費：符合該學年度經費使用期間為有效。
例如：97學年度以97.8.1-98.7.31單據日期為有效。
2.校外各補助機關經費：符合經費執行期間為有效。
例如：98年度獎補助款以98.1.1-98.12.31單據日期為有效。
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Q10：核銷截止期限為何？
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A10：
一、承辦人應於收到支出單據後，二週內(含例日)依核銷程序送達會計室核銷。
二、如為辦理活動、研討會者：
1.短期活動：應於活動結束後二週內(含例日)送達會計室核銷。
2.長期活動：工讀費、人事費應依場次(或定期)送核銷，勿集中於全案結束後才送核以免延宕付款。
三、學期核銷截止日：以97學年度預算支付之經費請於98年7月10日前取得核銷憑證(如發票、收據、繳費單據、簽領據等..)，並完成驗收作業，相關支出核銷憑證請於98年7月10日前送達會計室核銷。
三、即使是98年12月底結案之補助經費(國科會、獎補助款等)，其單據日期如為98年7月底前之收據、發票憑證以及人事費等支出，仍應於98.7.10前送出核銷。
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Q11：經費核銷後何時可領到款項？
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A11：
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Q9：經費核銷除應有單據外，另需檢附文件有哪些？
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A9：請參閱【經費核銷應檢附文件一覽表】(如下)。
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